개인정보 처리방침

1. 총칙

주식회사 케이티클라우드(이하 “회사”라 함)가 운영하는 kt cloud summit 2024 (이하 “행사”라 함) 고객이 제공하는 개인정보를 보호하고, 행사를 안전하게 진행 및 운영할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 회사는 개인정보를 보호하기 위하여 “개인정보보호법”과 개인정보보호 관련 각종 법규를 준수하여 아래와 같이 개인정보처리방침을 정하여 운영하고 있으며, 본 처리방침을 홈페이지에 공개하여 이용자가 언제나 쉽게 열람하실 수 있도록 하고 있습니다.

2. 개인정보의 수집·이용 목적 및 항목과 보유기간
  1. 회사는 행사를 위하여 필요한 최소한의 개인정보만을 수집·이용하며, 사상, 신념, 가족 및 친인척관계, 학력(學歷)·병력(病歷), 기타 사회활동 경력 등 회원님의 권리·이익이나 사생활을 뚜렷하게 침해할 우려가 있는 개인정보는 수집하지 않습니다.
  2. 회사는 적법하고 공정한 수단으로 이용자의 개인정보를 수집하고 있습니다.
  3. 회사는 행사를 위하여 수집에 동의하시거나 다른 법률에 따라 특별히 수집 대상 개인정보로 허용된 경우에는 필요한 범위에서 최소한의 정보만 수집하고 있습니다.
  4. 회사는 다음과 같은 이용목적을 위하여 개인정보를 수집하고 있으며, 보유 기간 만료 시 지체 없이 파기합니다.
    1. 필수 수집·이용 목적 및 항목
      • 개인정보 항목 : [필수기재항목] 이름, 휴대폰 전화번호, 이메일, 소속, 직함
      • 수집∙이용 목적 : 행사 참가 신청 확인 및 안내 등 행사의 원활한 운영
      • 보유 기간 : 행사 종료일로부터 6개월 간
    2. 선택 수집·이용 목적 및 항목
      • 개인정보 항목 : [필수기재항목] 이름, 휴대폰 전화번호, 이메일, 소속, 직함
      • 수집∙이용 목적 : cloud 관련 이슈와 정보, kt cloud 서비스 상품, 교육, 이벤트 등에 관한 뉴스레터(광고성 정보 포함) 발송
      • 보유 기간 : 동의 철회 시까지
  5. 행사 참가신청을 위하여 필수 수집·이용 목적 및 항목에 대하여 동의를 해야 하며, 동의 거부 시 행사 참가신청 및 안내가 제한됩니다. 선택수집 및 이용에 대한 동의는 거부할 수 있으나, 동의 거부 시 kt cloud에서 제공하는 관련 혜택을 제공받을 수 없습니다.
  6. 회사는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위해 특정개인을 알아볼 수 없도록 비식별화하여 개인정보를 이용할 수 있습니다
  7. 법령 및 이용약관을 위반하는 이용자에 대한 이용 제한 조치, 부정 이용 행위를 포함하여 행사의 원활한 운영에 지장을 주는 행위 및 비인가 행위에 대한 방지 및 제재, 계정도용 및 부정거래 방지, 고지사항 전달, 분쟁 조정을 위한 기록보존 등 이용자 보호 및 행사 운영을 위하여 개인정보를 이용합니다.
3. 개인정보의 처리위탁
  1. 회사는 홈페이지 및 행사의 원활한 운영을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
    • 수탁업체 : 넥스브레인㈜
    • 위탁업무 내용 : kt cloud summit 2024 행사 운영, 운영사무국 대행
  2. 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4. 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 행사 종료일로부터 6개월까지 보유합니다.

  1. 행사 종료일로부터 6개월까지
  2. 동의 철회 시까지(선택 동의)
5. 개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차
    1. 이용자가 행사 참가를 위해 입력한 정보는 목적이 달성되었거나 동의를 받은 개인정보의 이용기간이 경과된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기됩니다.
  2. 파기방법
    1. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 또는 소각하거나 화학약품으로 용해하여 파기합니다.
    2. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
  1. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않으며, 행사 참가신청을 받지 않습니다
  2. 이용자는 아래와 같은 방법으로 개인정보를 열람•수정•삭제하고자 요청할 수 있으며, 회사는 곧바로 이러한 요청에 필요한 조치를 합니다.
    • 홈페이지 하단에 기재된 이메일로 문의
    • 본인확인방법: 이용자의 신분을 증명할 수 있는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명을 제시 받아 본인여부확인
  3. 이용자의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방해 주시기 바랍니다.
  4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않으며 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 바로 알려 정정이 이루어지도록 조치합니다.
  5. 회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 관련법과 정해진 규정에 따라 안전하게 처리하고 그 외의 용도로 열람하거나 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
  1. 회사는 더 원활한 행사 운영을 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 “쿠키(cookie)”를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
  2. 쿠키의 설치/운영 및 거부
    회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 회원은 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  3. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법
    • Internet Explorer 웹 브라우저
      [도구] > [인터넷 옵션] > [개인정보] 탭 > [설정] 변경
    • Chrome 웹 브라우저
      우측 상단 메뉴 [설정] > [보안 및 개인정보 보호] > [사이트 설정] > [쿠키 및 사이트 데이터] 설정
8. 개인정보의 기술적/관리적 보호대책
  1. 기술적 보호 대책
    • 회사는 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하고자 백신 프로그램을 이용하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 최신화를 유지함으로써 바이러스에 의해 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
    • 회사는 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
    • 회사는 해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입 차단 시스템과 취약점 분석 시스템을 이용하는 등 보안에 최선을 다하고 있습니다.
  2. 관리적 보호 대책
    • 회사는 이용자의 개인정보에 대한 보호와 접근에 필요한 절차를 마련하여 임직원이 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있으며 준수여부를 주기적으로 점검하고 있습니다.
    • 전 직원이 정보보호서약서에 서명하게 함으로써 직원에 의한 정보(개인정보포함) 유출을 사전에 방지하고, 수시로 개인정보보호의무를 상기시키며 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하여 시행하고 있습니다
    • 개인정보 취급자의 업무인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보침해사고에 대한 책임을 명확하게 규정하고 있습니다.
    • 회사는 전산실 및 자료보관실 등을 통제구역으로 설정하여 출입을 통제합니다.
    • 회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 따라서 회원 개개인은 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 아이디와 비밀번호를 적절하게 관리하고 이에 대해 책임을 져야 합니다. 또한, 다른 사람이 추측할 수 있는 쉬운 비밀번호는 사용을 피해야 하며, 정기적으로 비밀번호를 변경하는 것이 바람직합니다.
    • 그 외 내부 관리자의 실수나 기술 관리 상의 사고로 개인정보가 상실•유출•변조•훼손되었을 때에는 회사는 곧바로 해당 사실을 이용자에 알리고 그에 대한 적절한 대책과 보상을 마련할 것입니다.
9. 개인정보관련불편처리
  1. 회사는 이용자와의 원활한 의사소통을 위하여 이용자 상담창구를 운영하고 있으며 개인정보 열람청구 등 문의사항이 있으신 경우 언제든지 아래의 연락처로 문의해주시면 성실하게 답변해 드리겠습니다.
    • kt cloud summit 2024 사무국: summit2024.ktcloud@kt.com
  2. 또한 개인 정보 침해에 대한 신고, 상담이 필요하신 경우에는 한국인터넷진흥원(KISA) 개인정보침해신고센터 등으로 문의하시기 바랍니다. 이밖에 기타개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
10. 개인정보보호책임자

회사는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

  1. [개인정보보호책임자]
    • 담당자: 강영익 상무
    • 이메일: ktcloud-voc@kt.com
    • 전화번호: 080-2580-005
  2. [개인정보보호담당자]
    • 담당자: 박연주 실장
    • 이메일: ktcloud-voc@kt.com
    • 전화번호: 080-2580-005

정보주체는 행사참가 혹은 운영과정에서 발생한 모든 개인정보보호관련문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 담당부서는 정보 주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

11. 기타

행사 홈페이지에 링크되어 있는 웹 페이지들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 개인정보 처리 방침이 적용되지 않음을 알려 드립니다.

12. 고지의 의무

현 개인정보 처리 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7 일전부터 홈페이지의 “공지사항”을 통해 고지할 것입니다. 다만, 이용자 권리의 중대한 변경이 있을 경우에는 최소 30 일 전에 고지합니다.

버전: v1.0
- 공고일자: 2024년 4월 3일
- 시행일자: 2024년 4월 3일